ведение кадрового учета

Кадровый учет в организации, независимо от ее профиля, ведется по общеустановленным правилам. Он затрагивает основные этапы пребывания работников в штате:

• прием на работу,
• изменения в статусе во время работы,
• увольнение.

Кадровый учет составляет относительно небольшую часть занятости. Она увеличивается с повышением текучки кадров и уменьшается при сохранении постоянного состава штата в течение длительного времени.

при приеме на работу

Когда человек приходит наниматься на работу, он должен предоставить в отдел кадров следующие документы (строго по списку): паспорт с пропиской, ИНН, СНИЛС, трудовую книжку, временную регистрацию, 2 фотографии. Тогда же он заполняет заявление о приеме на работу и согласие на обработку персональных данных, а также личную карточку работника установленного образца № Т-2.

В течение 3 дней после начала работы должен быть сформирован и напечатан приказ о приеме на работу и заключен трудовой договор. Он подписывается 2 сторонами – работником и работодателем и заверяется печатью. 1 экземпляр остается у работника, другой – в отделе кадров. Делается соответствующая запись в трудовой книжке. Все трудовые книжки хранятся в сейфе организации (либо выдаются работникам под соответствующие заявления).

В Отделе кадров формируется папка «Личное дело на имя работника, куда последовательно в установленном порядке складывается вся документация.

В чем преимущество сотрудничества с нами?

Главное достоинство работы с нашей консалтинговой компанией – значительная экономия времени и средств. Вам не придется организовывать собственный отдел бухгалтерии – выделять наёмным сотрудникам помещение, закупать мебель и оргтехнику, оплачивать лицензионное программное обеспечение и курсы повышения квалификации, отчислять налоги и сборы в бюджет. И при этом мы заинтересованы в результате намного больше штатного бухгалтера, так как наша фирма получает деньги за реально сделанные дела, а не за время, проведенное за рабочим столом. Нам выгодно, чтобы ваш бизнес развивался, оборот организации увеличивался, а прибыль росла.

В процессе деятельности

После приема на работу работнику выдается должностная инструкция, составленная отделом кадров, для ознакомления и под подпись. Кроме нее, выдаются Правила трудового распорядка и иные документы, связанные со спецификой трудовой деятельности.

Кадровый учет должен фиксировать любые изменения, в том числе:

• перемену фамилии. Пишется соответствующее заявление, издается приказ и исправляется фамилия в трудовой книжке;
• смену юридического статуса компании. Если с момента приема на работу организация поменяла свою форму и/или название, должна быть сделана соответствующая запись в трудовой книжке;
• переход с одной должности на другую. Издается соответствующий приказ и делается запись в трудовой книжке.

В дополнительные обязанности кадровика входит ведение рабочего графика / табеля учета рабочего времени и составление графика отпусков. На любой отпуск готовится соответствующий приказ и вкладывается в личное дело.

Аттестация и оценка работников также находится в ведении отдела кадров и осуществляется в соответствии с согласованным графиком. Трудовые книжки постоянно хранятся в сейфе организации и на руки не выдаются. Однако работник может попросить заверенную копию трудовой книжки и получить ее.

при увольнении

При увольнении работник за 2 недели предоставляет заявление о прекращении трудового договора. Директор компании визирует заявление и назначает официальную дату увольнения и расчета.

В день увольнения издается соответствующий приказ с указанием причины увольнения и делается запись в трудовой книжке. Приказ вкладывается в личное дело работника, книжка отдается на руки под подпись в Книге учета движения трудовых книжек.

После увольнения личные дела работников должны храниться в архиве организации.